ENTECH Hanoi 2012

국내 참가단 운영 여행사 선정 공고문

1. 전시회 개요

가. 전시회명: ENTECH Hanoi 2012

나. 전시기간 : 2012. 5. 23(수) ~ 5. 26(토)

다. 장소 : 베트남 하노이, VEFAC (Vietnam Exhibition Fair Centre)

라. 참가 규모 : 총 90명 내외 (30개사 55부스 내외 예정, 참가업체 기준)

2. 선정방법 : 제안심사

3. 참가자격(아래의 사항에 모두 해당)

가. 여행사 관련 국내 기관으로부터 사업등록을 완료한 업체

나. 베트남 하노이 현지 파트너사 또는 지사가 있는 업체

다. ENTECH Hanoi 2012 운영지원과 관련하여 다음의 업무수행이 가능한 업체

(1) 베트남 하노이행 단체 및 개별 항공 예약

(2) 부산 및 인천발 단체 인솔(총 90명 내외)

(3) 베트남 하노이 현지 숙박 단체 예약(총 90명 내외)

(4) 현지 셔틀버스 및 차량 대여 및 운영(공항-전시장-호텔 등)

(5) 현지 투어 스케줄 제공 및 운영

(6) 원활한 업무지원을 위한 한국인 인솔자 및 현지 파트너사 직원 지원

(7) 전시기간 중 한국관 운영시 경호서비스 지원

(8) 기타 전시회 운영지원에 필요한 참가업체 관리 및 편의제공 업무

4. 참가단 운영 일정

가. 전시회 개최: 2012.5.23(수) - 26(토)

나. 참가단 방문기간: 2012.5.21(월) - 5.27(일) / 5박 7일

다. 인천/부산 출발: 2012.5.21(월)

라. 하노이 출발: 5.26(토) / 5.27(일)

마. 인천/부산 도착: 5.27(일)

※ 참가업체별 출발 및 도착일은 차이가 발생할 수 있음

5. 제출서류

가. 견적가격 및 세부내역 금액(원화기준, VAT 포함)

※ 원화기준으로 작성하되 해외발생비용에 대한 미국달러 표기가 필요한 경우는 원화와

달러를 병기하여 작성. 미국달러는 심사일 기준 환율을 적용후 원화로 환산하여 견적

가격 계산

나. 회사소개서 (현지 파트너사 또는 지사 포함)

다. 여행업 증명서 (국내 파트너사, 해외 파트너사 또는 지사 증명서 포함)

- 해외 전시회, 시장개척단, 기업 단체 비즈니스 등 관련실적에 한함

라. 해당 실적증명 관련 서류 (실적 증명서 등)

마. 한국관 참가단 운영계획(세부일정 포함) 제안서 (15페이지 내 PPT 파일)

바. 한국관 참가단과 별도로, 한국 참관단 운영계획 제안서에 추가 기술

사. 제출기한 : 2012. 3. 9(금) 17:00한

6. 견적가격 작성 방법

참가단 1인당 비용을 아래의 기준으로 작성

가. 항공료: 인천 ↔ 하노이 왕복 항공료(세금 및 유류할증료 일체 포함)

※ 부산(직항 또는 인천 경유) 출발 비용 별도 명기

나. 숙박료

(1) 베트남 하노이 소재 포추나 호텔 또는 그에 준하는 숙박시설(4성급 이상)

(2) 2인 1실, 조식 포함, 5박 기준

다. 여행자 보험(세부 보장/보상내용, 휴대품 손해 보상 포함, 그 외 참가업체별 선택가능한 보험 추가 옵션 기술)

라. 셔틀버스 대행 및 운영비

(1) 대형버스 2대 기준, 현지운전사 및 안내원 포함

(2) 주차료, 보험료 등 일체 경비 포함

마. 석식 1회: 5월 21일 저녁 참가단 상견례 등 석식, 현지 장소 섭외 포함

바. 한국관 경호원 2명(현지인)으로 경호서비스 운영

- 5. 23(수) - 26(토), 09:00~18:00까지, 단 26(토)에는 한국관 철거완료시까지

사. 기획료: 참가단 운영 및 인솔자 비용 등

아. 한국 참관단 운영계획 첨부

자. 기타 별도의 비용이 필요한 경우 표기

7. 선정 기준

구 분		배점	평가사항
객관적 평가 (30점)	기업 및 단체 참가단 운영실적	30	※ 실적증명원 기준 ※ 관련 운영규모 40명 이상 실적 ※ 최근 3년간 실적 기준 ․ 10점 : 1회 - 5회 ․ 15점 : 6회 - 10회 ․ 20점 : 11회 - 15회 ․ 25점 : 16회 - 20회 ․ 30점 : 21회 이상 ※ 단순 단체관광 제외
주관적 평가 (40점)	참가단 운영계획	40	※제안서의 적정성과 합리성 ․ 참가단/참관단 운영 세부계획 ․ 지원 조직체계(현장 운영, 인력자원 계획 등) ․ 준비․운영, 조직체계 등 ․ 위기관리 능력 ․ 기타 : 참관단 운영계획
견적가		30	※국가를 당사자로하는 계약에관한법 평점 산식을 따름
계		100

8. 특이사항

가. 참가업체별 세금계산서 요청시 발급이 가능할 것

나. 상기 참가단 운영 일정은 추후 일부 변동될 수 있으며, 이에 따라 수행업무의 범위도 변동될 수 있으므로 계약금을 감안하여 사후 원가 산정에 의하여 최종 비용을 정산함. 이와 같은 변동이 있을시 제안사는 이의를 제기하지 않고 이에 응할것

다. 제안사는 평가기준, 평가결과 등에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제출된 제안서 및 관련문서는 반환하지 않고, 제안서 작성과 관련하여 소요되는 일체의 비용은 제안사가 부담

라. 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 실사할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함