ENTECH Hanoi 2011

국내 참가단 운영 여행사 선정 공고

1. 전시회 개요

가. 전시회명: ENTECH Hanoi 2011

나. 전시기간 : 2011. 5. 25(수) ~ 5. 28(토)

다. 장소 : 베트남 하노이, VEFAC (Vietnam Exhibition Fair Center)

라. 한국업체 참가 규모 : 100명 내외 (50개사 60부스 내외 예정)

2. 선정방법 : 제안심사

3. 참가자격(아래의 사항에 모두 해당)

가. 여행사 관련 국내 기관으로부터 사업등록을 완료한 업체

나. 베트남 하노이에 현지 파트너가 있는 업체

다. ENTECH Hanoi 2011 운영지원과 관련하여 다음의 업무가 수행가능한 업체

(1) 베트남 하노이행 단체 및 개별 항공예약

(2) 부산 및 인천발 단체 인솔(총 100명 내외)

(3) 베트남 하노이 현지 숙박 단체 예약(총 100명 내외)

(4) 현지 셔틀버스 및 차량 대여 및 운영

(5) 현지 투어 스케줄 제공 및 운영

(6) 원활한 업무지원을 위한 한국인 인솔자 및 현지 파트너사 직원 지원

(7) 기타 전시회 운영지원에 필요한 참가업체 관리 및 편의제공 업무

4. 참가단 운영 일정

가. 전시회 개최: 2011.5.25(수) - 28(토)

나. 참가단 방문기간: 2011.5.23(월) - 5.29(일) / 5박 7일

다. 인천/부산 출발: 2011.5.23(월)

라. 하노이 출발: 5.28(토) / 5.29(일)

마. 인천/부산 도착: 5.29(일)

※ 참가업체별 출발 및 도착일은 차이가 발생할 수 있음

5. 제출서류

가. 견적가격 및 세부내역 금액(원화기준, VAT 포함)

※ 원화기준으로 작성하되 해외발생비용에 대한 미국달러 표기가 필요한 경우는 원화와

달러를 병기하여 작성.

나. 회사소개서 (현지 파트너사 또는 지사 포함)

다. 여행업 증명서 (국내 파트너사, 해외 파트너사 또는 지사 증명서 포함)

라. 해당 실적증명 관련 서류 (실적 증명서 등)

마. 참가단 운영계획(세부일정 포함) 제안서 (15페이지 내 PPT 파일)

바. 제출기한 : 2011. 3. 11 (금) 17:00 한.

6. 견적가격 작성 방법

참가단 1인당 비용을 아래의 기준으로 작성

가. 항공료: 인천 ↔ 하노이 왕복 항공료(세금 일체 포함)

※ 부산(직항 또는 인천 경유) 출발 비용 별도 명기

나. 숙박료

(1) 베트남 하노이 소재 포츄나 호텔 또는 그에 준하는 숙박시설(준특급 이상)

(2) 2인 1실, 조식 포함, 6박 기준

다. 여행자 보험

라. 셔틀버스 대행 및 운영비 (대형버스 2대 기준, 현지운전사 포함)

마. 석식 1회: 5월 23일 첫째날 참가단간 상견례 비용, 현지 장소 섭외 포함

바. 기획료: 참가단 운영 및 인솔자 비용 등

사. 기타 별도의 비용이 필요한 경우 표기

7. 선정 기준

구 분		배점	평가사항
객관적 평가 (30점)	기업 및 단체 참가단 운영실적	30	※ 실적증명원 기준 ※ 인센티브관광 단체 50명 이상 실적 ※ 최근 3년간 실적 기준 ․ 10점 : 1회 - 5회 ․ 15점 : 6회 - 10회 ․ 20점 : 11회 - 15회 ․ 25점 : 16회 - 20회 ․ 30점 : 21회 이상
주관적 평가 (40점)	참가단 운영계획	40	※제안서의 적정성과 합리성 ․ 참가단 운영 세부계획 ․ 지원 조직체계 ․ 준비․운영, 조직체계 등 ․ 위기관리 능력
견적가		30	※국가를 당사자로하는 계약에관한법 평점 산식을 따름
계		100

8. 특기 사항

참가업체별 별도의 세금계산서 요청시 발급이 가능해야 함. 단 이때 비용의 변동이 있을      경우 명기할 것.

9. 문의처 : 벡스코 강덕한 과장/ 최종대 과장(051-740-7377/7456)