		자연의 맛 건강한 미래 2013. 8. 30 ~ 9. 15

2013천안국제웰빙식품엑스포

협력여행사 선정 및 운영 계획

	천안웰빙식품엑스포 사무처

순 서
Ⅰ. 추 진 방 향			1
Ⅱ. 선 정 개 요			1
Ⅲ. 추 진 절 차			2
□ 홈페이지 공모 선정			2
Ⅳ. 여행사 운영 계획			3
Ⅴ. 관람객 유치 보상제			3

붙 임  # 협력 여행사 응모신청서

# 협력 여행사 선정 사업계획서

# 단체 관람 유치 보상(할인) 신청서

- 2013천안국제웰빙식품엑스포 -

협력 여행사 선정 및 운영계획

관람객 유치에 적극 활용할 수 있는 협력여행사를 선정 및 운영하여

엑스포의 효과적인 홍보와 성공적인 개최를 추진코자함.

※ 현황: 업종별 협회 7개소, 지역별협회 16개소, 시․군․구 14,952개소 여행사

Ⅰ

추진방향

❍ 전국관광협회에서 추천과 공모 절차 병행 추진

❍ 지역별․유형별 관람객 확보를 위한 협력여행사 선정의 다변화

❍ 천안지역 관광상품 기획 및 개발을 통한 천안관광 상품 활성화

❍ 2013천안국제웰빙식품엑스포 성공적 수행위한 전략적 파트너십(Partnership)구축

Ⅱ

선정개요

❍ 사 업 명: ｢2013천안국제웰빙식품엑스포｣ 협력 여행사 선정

❍ 선정방법: 추천 및 공모 병행

- 시․도 관광협회 추천(의뢰) (공문발송 11. 15 / 추천기한 11.29)

- 홈페이지(시․엑스포사무처) 공고 (기간: 2012.11. 15 ~ 11. 29 [15일간])

❍ 공모자격: 관광진흥법 제3조 및 제4조에 의한 관광사업 등록업체

❍ 선정대상: 국내외 60개 업체(효과에 따라 탄력적 운영)

❍ 제출서류: 신청서, 사업자등록증, 회사소개서 및 사업계획서 등(붙임참조)

❍ 선정절차: 협회추천 여행사와 신청여행사 안배 선정

❍ 결과통보: 선정된 업체에 개별 통보, 미 선정업체에 대한 통보 생략

Ⅲ

추진 절차

□ 홈페이지 공모 선정

1. 공고기간: 2012. 11. 15(목) ~ 11. 29(목) [15일간]

2. 공고장소: 시․엑스포사무처 홈페이지

3. 공모자격: 관광진흥법 제3조 및 제4조에 의한 관광사업 등록업체

4. 지정대상: 국내외 20개 내외 업체

5. 제출서류: 응모신청서, 관광사업등록증, 회사소개서 및 사업계획서

※ 사업계획서 포함내용

- 당일코스 체험(여행) 상품 개발

- 수학여행단 유치를 위한 수학여행 코스 개발

- 외래 관광객을 위한 체류형 여행상품 개발

※ 제출방법: 우편(이메일 제출시 원본 추후 제출 필요) 및 방문제출

※ 제 출 처: 천안웰빙식품엑스포 조직위원회 경영수익사업팀

6. 평가결과 발표: 개별통보 및 홈페이지 게재 [2012. 12. 5(화) 예정]

7. 협약서 체결: 2012. 12월중

Ⅳ

여행사 운영 계획

❍ 운영기간: 2012. 12월 ~ 2013. 9. 15

❍ 대    상: 60개사 내외(추천 40 + 공모 20)

❍ 지    원

① 엑스포 공식 엠블럼 및 로고 사용(단, 관람객 유치 목적에 한함)

② 개발 상품 관련 홍보 마케팅 지원(단, 별도 협약 후 지원)

③ 전단지, 현수막, 차량스티커 등 각종 홍보물

④ 웰빙엑스포 홈페이지에 협력여행사로 게재

⑤ 협력여행사 전용 주자장 이용(천안박물관 주차장 이용 예정)

⑥ 단체관람객 유치에 따른 보상 검토

⑦ 홍보용 판촉물, 팜플렛, 포스터, 홍보용 CD 등 제공

❍ 관광상품 개발시 협력여행사 관계자 현지초청 홍보 및 설명

❍ 초청설명회 등을 통한 박람회 준비상황 설명 및 홍보

❍ 협력여행사와 조직위간 소통을 위한 미팅 실시 등

Ⅴ

관람객 유치 보상제(예산범위내)

□ 단체관람객을 유치한 단체․여행사에게 일정 비율 할인하여

주요 목표 관람객(수도권, 외국인) 유치

□ 대상 - 보통권만 해당

- 내국인: 단체관람객 1회 20명이상을 유치한 여행사

- 외국인: 단체관람객 1회 10명이상을 유치한 여행사

※ 단, 관람 1일전 조직위에 「단체유치보상제신청서」 제출

□ 보상율

- 내국인: 주중 30%, 주말 20%

- 외국인: 웰빙엑스포 행사 전기간 50%

□ 보상방법

- 정가 판매후 할인 금액 사후 정산

⇨ 관람객 유치 보상제 결과 평가 용이 / 정산절차 필요

□ 보상예외 : 단체․특별 할인권 대상자

(서식1-응모신청서)

- 2013천안국제웰빙식품엑스포 - 협력 여행사 응모신청서
업 체 명		대표자명
여 행 업 등록번호		여 행 업 등록일자
업체주소		전화번호
이 메 일		팩스번호
상기 여행사는 본 공모의 제반사항 및 공고문, 응모요청서를 숙지하였으며 일체의 조항에 동의하여 별첨서류를 첨부, 참가를 신청합니다. 2012년 월 일 업체명 : 대 표 : (인) (재)천안웰빙식품엑스포조직회위원장 귀하
<첨부서류> 1. 관광사업등록증 사본 1부 2. 회사소개서 10부 3. 사업계획서 10부

(서식2-사업계획서 표지)

접수번호

- 2013천안국제웰빙식품엑스포 -

협력 여행사 선정 사업계획서

2012.  11

(업   체   명)

	- 2013천안국제웰빙식품엑스포 - 단체관람유치보상(할인)신청서
접수 NO.
단체구분 및 인원	국적구분	□ 내국인 □ 외국인
	단체인원	합 계	단체할인					자원봉사자				특별할인
		명	소 계			명		소 계			명	소 계		명
			일 반					일 반				일 반
			청소년					청소년				청소년
			어린이					어린이				어린이
관람예정일․관람인원		2013년 월 일 시경 명
관람단체	단 체 명
	주 소
	전 화				fax
인 솔 여 행 사	여행사명
	주 소
	전 화				fax
인 솔 자	직 책			성 명						핸드폰
우리여행사(단체)에서는 위에 기재한 내용과 같이「2013천안국제웰빙식품엑스포」 단체관람객 유치보상(할인)을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다. 2013년 월 일 여행사(단체)명 : 대 표 자 : (인) ※ 참고사항 ○ 본 단체관람유치보상신청서(사본)를 입장권구매(관람) 1일 이전까지 반드시 조직위원회로 송부하여 접수 및 승인사항을 확인하시고, ○ 구매(관람) 당일 창구에 단체관람유치보상신청서(원본)를 제출하여 주시기 바랍니다. - 첨부서류 : 신분을 확인할 수 있는 주민등록증, 운전면허증, 공무원증, 여권 등 ○ 문의 및 확인 : 전화) 041-521-5856, Fax) 041-521-3489 (재)천안웰빙식품엑스포조직위원회위원장 귀하